viernes, 11 de abril de 2008

CASO PRÁCTICO: CONVENCION MORGAN STANLEY 2008



Cliente: Morgan Stanley División Banca Privada
Fecha: Jueves 6 de Marzo a domingo 9 de Marzo
Localización: Lisboa (Portugal)
Número de asistentes: 425 participantes


Descripción del evento:

Viaje de Incentivo que la división de Banca Privada de Morgan Stanley quiso organizar para sus empleados en reconocimiento a la excelente labor que han venido haciendo durante los últimos años.

Durante el fin de semana del 6 al 9 de Marzo concentramos a 425 personas en Lisboa. Durante estos 3 días todos los invitados disfrutaron de distintas actividades y cenas, dentro de un marco de lujo y distinción

Este tipo de evento no se realizaba desde 2004 con lo que el cliente tenía una gran expectación así como los asistentes.

Debido a la situación por la que pasaba la división de Banca Privada de Morgan Stanley en el momento de la organización del evento, fue comprado por la Caixa, decidimos crear un slogan para que el evento no solo sirviera para agradecer a sus empleados su labor sino para proyectar una visión de futuro. Así apareció nuestro claim: Impulsando un proyecto de futuro.

El evento comenzó el día 6 de Marzo con la llegada de los 30 directivos de Banco. Ese día organizamos una cena privada en un barco donde pudieron disfrutar de las maravillosas vistas que ofrece el río tajo mientras degustaban una excelente cena y música en directo

El día 7 de Marzo trasladamos a este pequeño grupo a Sintra donde hicieron una actividad de 4x4 y disfrutaron de un perfecto almuerzo en la Playa de Guincho

A lo largo del día 7 de Marzo llegaba el groso del grupo, en una perfecta y estudiada agenda. El transporte fue absolutamente personalizado desde su salida en las distintas ciudades hasta la llegada al Hotel Sheraton (5 estrellas GL) de Lisboa.


Esa noche se ofreció una cena para todos en Kais, que fue amenizada por una decoración muy original y un dj excepcional.

El día 8 de Marzo amaneció un poco resacoso pero muy animado para realizar nuestra actividad estrella, una GYMKHANA CULTURAL TEMATIZADA. Vasco de Gama y sus dos sobrinas dieron el briefing y el pistoletazo de salida desde el Hotel a los 35 grupos.

Todos iban vestidos con un forro polar que les habíamos dejado en su habitación la noche anterior, así como una agenda de Lisboa, un mapa y una carta de bienvenida para que se sintieran arropados nada más llegar.

La cena del día 8 de Marzo fue en el Convento Do Beato. Fue un verdadero impacto para los asientes ver el claustro todo decorado, con candelabros, luces de colores, manteles negros con sillas negras y doradas, etc…..

La gran sorpresa de la noche fue cuando apareció nuestro mago humorista More que deleito a los asistentes con un pícaro monologo. Cuando ya todos los invitados pensaban que el evento había finalizado, se rasgó la tela negra que cubría el escenario y salio una banda de música que durante una hora toco todos los grandes éxitos españoles de nuestra décadas……….

Tras este colofón final un dj traído de Inglaterra ofreció una sesión que junto con la barra libre hizo de guinda final a este completo evento.

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