CASO PRÁCTICO: INAUGURACIÓN DEL CENTRO EUROPEO DE ASTRONOMÍA ESAC

Fecha: 7 de febrero de 2008
Lugar: Instalaciones de ESA/ESAC, Villanueva de la Cañada
Empresa coordinadora: Alfa Eventos y Protocolo. www.alfaeventos.com


La inauguración del CENTRO EUROPEO DE ASTRONOMÍA constituyó un evento de gran interés ya que su singularidad e importancia se vio acrecentada con la presencia de S.S. A.A. R.R. Los Príncipes de Asturias.

Meses antes de esta Inauguración la agencia entroó en contacto con el Centro Europeo de Astronomía para iniciar la preparación del Protocolo del importante acto que contaba con la anunciada asistencia de D. Felipe y Dña. Letizia.

Analizaron inicialmente las diferentes circunstancias que con sus correspondientes necesidades caracterizaran a este evento para poder crear un ‘Programa Específico’ que lo cubriera adecuada y holgadamente tanto en el nivel logístico como en el nivel protocolario.

Y de ahí se comenzó con la remodelación y puesta al día de la ‘base de datos’ de la Empresa seguida del correspondiente mailing que fue enviado a todos los invitados VIPS y a los diferentes medios de comunicación. Seguidamente fueron meticulosamente confirmas y ratificadas todas las asistencias tras el envío de las correspondientes Invitaciones que en este caso excepcionalmente iban caligrafiadas a mano y escritas en dos idiomas.

Se diseñaron y cuidaron con esmero los sistemas generales y los demás detalles: programas de mano, decoración y engalanamiento de espacios, carpas, banderas, número y misión de las azafatas, tarimas de presidencia y prensa, reservados para La Casa Real, para personalidades, para la prensa, megafonía, etc.

En cuanto al protocolo se mantuvieron varias reuniones con ‘Protocolo, Seguridad y Prensa’ de la Casa Real para concretar los desarrollos en cada una de las áreas dejando fijados los movimientos tanto de Sus Altezas y séquito como los lugares destinados a la prensa, seguridad, anfitriones ESAC, azafatas, incluso los sitios y cometidos de los miembros de nuestra empresa ‘ALFA’.

Al acto asistieron el Ministro de Industria D. Joan Clos y Mateu, el Jefe de la Delegación Española en la ESAC D. Maurici Lucena y su Director de La Ciencia el Profesor D. David Southwood. Ante más de 120 personalidades invitadas, y tras unas breves palabras del Ministro de Industria y del director de Ciencia de la ESA, el Príncipe descubrió una placa en la que se puede leer: “Sus Altezas Reales los Príncipes de Asturias inauguraron este Centro Europeo de Astronomía Espacial de la Agencia Europea del Espacio”. 7 de febrero de 2008”. El director de ESAC D. Vicente Gómez ejerció de anfitrión y agradeció emotivamente a los Príncipes su presencia.

Los Príncipes realizaron un breve recorrido por el centro, acompañados por autoridades y expertos de la ESA, visitando la Sala de Planificación de Misión de ESAC y la Sala de Control del telescopio de rayos X de la ESA, XMM-Newton. Desde esta sala, en comunicación con el Centro Europeo de Operaciones Espaciales (ESAC) en Darmstadt (Alemania), D. Juan Carlos envió un comando al telescopio XMM-Newton, que se encontraba entonces a más de 100.000 kilómetros de distancia, en órbita de la Tierra.

Sus Altezas firmaron en el Libro de Honor de ESAC y por último asistieron a un cóctel donde departieron y larga y amablemente con todos los invitados.